企業(yè)一碼通無人值守地磅設(shè)計(jì)方案

企業(yè)一碼通無人值守地磅設(shè)計(jì)方案

無人值守地磅一碼通系統(tǒng)功能需求

通過整合銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中各個(gè)使用場景和應(yīng)用場地，搭建一套全流程的智能運(yùn)營管理系統(tǒng)，既能涵蓋企業(yè)日常銷售管理、客戶管理、價(jià)格管理、權(quán)限管理、下單管理、派車管理、地磅無人值守、裝車管控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理等運(yùn)營管理業(yè)務(wù)， 也能提供客戶和供應(yīng)商在線訂貨、在線對(duì)賬等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)物流車輛實(shí)現(xiàn)從進(jìn)廠、過磅、裝貨、出廠、流向管控和簽收的全程無人值守管理。

2.5.1、運(yùn)銷系統(tǒng)功能

智能發(fā)運(yùn)：是從客戶下單，排隊(duì)，進(jìn)場，過磅，裝卸車，出廠，打印的整個(gè)流程管控。實(shí)時(shí)展示訂單的每一個(gè)環(huán)節(jié)。智能管理系統(tǒng)包含門崗管理，收款管理、發(fā)貨管理、過磅管理、價(jià)格管理、結(jié)算管理、發(fā)票管理、裝車管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)設(shè)置、單位管理、客商管理等功能，滿足企業(yè)日常銷售和采購業(yè)務(wù)所需。

銷售管理：授信管理客戶無法及時(shí)付款，即用貨時(shí)?？墒褂檬谛牛瑢?duì)客戶在線授信，同時(shí)保留授信期到時(shí)間，客戶不回款，無法繼續(xù)下單取貨。

銷售合同在銷售部與客戶簽訂銷售合同后，將合同信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在審批流完成之后，物流系統(tǒng)獲取有效狀態(tài)接收該條銷售合同信息，隨時(shí)可查詢此銷售合同的執(zhí)行情況，銷售產(chǎn)品的價(jià)格、客戶到貨情況、質(zhì)量變化情況的管理。

一個(gè)銷售合同在銷售過磅環(huán)節(jié)，稱重系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)此合同賬戶目前剩余金額來控制是否發(fā)貨。

n                      派車單管理

給運(yùn)輸車輛開具提貨派車單，提貨派車單為車輛提貨的憑證，可根據(jù)實(shí)際情況以IC卡/二維碼形式替代。

n                      銷售計(jì)劃

根據(jù)生產(chǎn)和庫存情況,給每個(gè)客戶/承運(yùn)商設(shè)定拉貨計(jì)劃，防止別的客戶/承運(yùn)商無貨的情況發(fā)生。

n                      銷售合同執(zhí)行情況

此功能將展現(xiàn)此客戶的合同執(zhí)行情況，包括預(yù)收款金額，產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額，已結(jié)算金額、剩余金額、票據(jù)情況等信息，一目了然。

n                      客戶到貨回執(zhí)單

對(duì)于以客戶收貨量為準(zhǔn)的客戶，在客戶方收到貨后以客戶過磅數(shù)量為準(zhǔn)，駐客戶人員或客戶將過磅單回填回，銷售人員將客戶過磅單錄入系統(tǒng)。

賬款管理：銷售收款，銷售退款，付款申請(qǐng)，付款錄入。收款報(bào)表，收款匯總等等，針對(duì)財(cái)務(wù)的模塊，對(duì)經(jīng)銷商賬戶余額一目了然。無需手工登記，無需月底統(tǒng)計(jì)核對(duì)。大大減少財(cái)務(wù)月底統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，賬款管理后期和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接完成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

權(quán)限管理：用戶管理創(chuàng)建系統(tǒng)賬號(hào)，分配用戶角色。根據(jù)角色分配對(duì)應(yīng)權(quán)限，方便企業(yè)管理。企業(yè)里不同的職位查看不同的信息內(nèi)容。避免信息泄露。用戶可自己設(shè)置屬于自己密碼。同時(shí)有賬號(hào)同時(shí)在線登錄限制不免不必要的數(shù)據(jù)泄露。

2.6、 無人值守系統(tǒng)

為大宗物資企業(yè)提供一個(gè)全面的物流發(fā)運(yùn)管理平臺(tái)，結(jié)合自動(dòng)化控制設(shè)備和人工智能技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)大宗物資 的訂單、派車、稱重計(jì)量、 排隊(duì)、發(fā)貨和流向監(jiān)控等環(huán) 節(jié)的無人值守管控。地磅無人值守系統(tǒng)，利用已進(jìn)廠車輛，可通過二維碼、和車牌識(shí)別等方式自助上磅，上磅時(shí)驗(yàn)證車、人、訂單一致方可上磅，進(jìn)行自動(dòng)過磅。

紅外防壓磅系統(tǒng)：防止車輛不上磅的情況下過磅；

LED顯示系統(tǒng)：顯示過磅成功之后的車輛信息或者過磅異常的異常信息；

車輛管理：驗(yàn)證車輛是否是黑名單車輛；

過磅誤差管理：根據(jù)過磅重量與開票數(shù)量進(jìn)行比較，驗(yàn)證是否在誤差范圍之內(nèi)；

復(fù)磅管理：針對(duì)異常車輛或不拉貨進(jìn)行重新過磅。

2.7、自助打印系統(tǒng)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)磅單自動(dòng)打印，司機(jī)不下車取單。合格證和化驗(yàn)單可以廠里打印，也可以通過小程序?qū)崿F(xiàn)電子單據(jù)，節(jié)約辦公耗材。

2.8、報(bào)表管理

為企業(yè)搭建移動(dòng)平臺(tái)報(bào)表，經(jīng)銷商/供應(yīng)商可用在微信小程序?qū)崟r(shí)查看數(shù)據(jù)報(bào)表，《訂單明細(xì)表》《銷售明細(xì)表》《銷售匯總表》《往來明細(xì)表》《往來匯總表》等等，經(jīng)銷商/供應(yīng)商可在線和企業(yè)對(duì)賬，核對(duì)自己的賬戶余額。無需在到廠里和銷售面對(duì)面對(duì)賬。

以發(fā)運(yùn)、裝車等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依托，生成各類報(bào)表，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

根據(jù)客戶需求制作各種報(bào)表，產(chǎn)品銷售明細(xì)表，產(chǎn)品銷售匯總表，客戶往來明細(xì)/匯總表，收款明細(xì)/匯總表，訂單明細(xì)/匯總表，日/月/年報(bào)表等的 報(bào)表支持導(dǎo)出功能，及帶自定義水印打印。

日流水報(bào)表查詢：可以選擇按已入廠車輛或者已出廠車輛來查詢，并選擇要查詢的時(shí)間段、條件，如料號(hào)、車號(hào)、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點(diǎn)名稱等，來查詢、生成日流水報(bào)表。

分類明細(xì)報(bào)表：可選擇報(bào)表樣式，如按車號(hào)查詢，按發(fā)貨單位查詢，按收貨單位查詢，按物料名稱查詢等，并選擇查詢時(shí)間段、輸入條件，如料號(hào)、車號(hào)、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點(diǎn)名稱等，來查詢、生成分類明細(xì)報(bào)表。

分類匯總報(bào)表：可選擇報(bào)表樣式，如按車號(hào)查詢、按發(fā)貨單位查詢、按收貨單位查詢、按物料名稱查詢等，并選擇查詢時(shí)間段、輸入條件，如料號(hào)、車號(hào)、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點(diǎn)名稱等，來查詢、生成分類匯總報(bào)表。

2.9、流程介紹

銷售及采購流程圖